हर लेन - देन दो खातों को प्रभावित करता है. इसीलिए इसे दोहरी प्रविष्टि प्रणाली बहीखाता कहा जाता है.
लेखा के स्वर्ण नियम (Golden Rule of Accountancy)
पर्सनल A/C
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रियल A/C
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नॉमिनल A/C
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डेबिट - प्राप्तकर्ता (पाने वाले) को
(Debit The Receiver)
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डेबिट - जो आता है
Debit What Comes In
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डेबिट - खर्च और हानि
Debit All Expenses And Losses
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क्रेडिट- दाता ( देने वाले) को
Credit The Giver
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क्रेडिट - जो जाता है
Credit What Goes Out
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क्रेडिट - मुनाफा और लाभ
Credit All Income And Gains
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उदाहरण के लिए मान लीजिये
अप्रैल 1 .
शिवम 50,000 रुपये से व्यापर प्रारंभ करता है.
अप्रैल 1 .
शिवम 50,000 रुपये से व्यापर प्रारंभ करता है.
अप्रैल 2 .
10,000 रुपये बैंक में जमा करता है.
अप्रैल 3 .
20,000 रुपये का सामान खरीदता है.
अप्रैल 4.
1,500 रुपये का सामान बेचता है.
अप्रैल 5.
1,000 रुपये मकान मालिक को किराया देता है.
मार्च 10 .
50 रुपये बैंक ब्याज मिलता है.
इस प्रश्न को बनाने के पहले हमें ये निर्धारित करना होगा कि इन सारे लेन - देन किन खातों के अंतर्गत आते है.
अप्रैल 1 .
शिवम 50,000 रुपये से व्यापर प्रारंभ करता है.
Cash A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
पर्सनल A/C
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रियल A/C
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नॉमिनल A/C
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डेबिट - प्राप्तकर्ता (पाने वाले) को
Cash
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क्रेडिट- दाता ( देने वाले) को
Capital
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इसलिए,
Capital A/C - Cr.----------------------50,000
Cash A/C - Dr.----------- 50,000
अप्रैल 2 .
10,000 रुपये बैंक में जमा करता है.
Bank A/C - Personal A/C के अंतर्गत आता है.
Cash A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
पर्सनल A/C
|
रियल A/C
|
नॉमिनल A/C
|
डेबिट - प्राप्तकर्ता (पाने वाले) को
Bank
| ||
क्रेडिट- दाता ( देने वाले) को
Cash
|
Bank A/C - Dr.----------- 10,000
Cash A/C- Cr.---------------------- 10,000
अप्रैल 3 .
20,000 रुपये का सामान खरीदता है.
Purchase A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
Cash A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
पर्सनल A/C
|
रियल A/C
|
नॉमिनल A/C
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डेबिट - जो आता है
Purchase
| ||
क्रेडिट - जो जाता है
Cash
|
इसलिए,
Purchase A/C - Dr.----------- 20,000
Cash A/C - Cr------------------20,000
अप्रैल 4.
1,500 रुपये का सामान बेचता है.
Cash A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
Sales A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
पर्सनल A/C
|
रियल A/C
|
नॉमिनल A/C
|
डेबिट - जो आता है
Cash
| ||
क्रेडिट - जो जाता है
Sales
|
इसलिए,
Cash A/C - Dr.----------- 1,500
Sales A/C - Cr.---------------------- 1,500
अप्रैल 4.
1,000 रुपये मकान मालिक को किराया देता है.
Cash A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
Rent A/C - Nominal A/C के अंतर्गत आता है.
पर्सनल A/C
|
रियल A/C
|
नॉमिनल A/C
|
डेबिट - खर्च और हानि
Rent
| ||
क्रेडिट - जो जाता है
Cash
|
इसलिए,
Rent A/C - Dr.----------- 1,000
Cash A/C - Cr.---------------------- 1,000
मार्च 10 .
50 रुपये बैंक ब्याज मिलता है.
Cash A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
Rent A/C - Nominal A/C के अंतर्गत आता है.
पर्सनल A/C
|
रियल A/C
|
नॉमिनल A/C
|
डेबिट - जो आता है
Cash
| ||
क्रेडिट - मुनाफा और लाभ
Interest
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इसलिए,
Cash A/C - Dr.---------------------- 50
Interest A/C - Cr.----------- 50
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